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株式関係書類をPDF化しています

PDFファイルのイメージ

読者の皆様の中にも、定期的に送付されてくる株式関係書類を鬱陶しいとお感じの方が、きっといらっしゃることでしょう。

感覚的には、配当金計算書や議決権行使書などを除き、書類の75%程度は、目を通せば用済みになるものです。

私としては、郵便はがきに書類のURLやQRコードでも記載されていれば十分なのですが、そうもいかないようですね。

保管するにも限界がある

かつては、すべての書類を捨てずに保管していたのですが、当然ながらスペースには限りがあり、満杯となってしまいました。

そのため断捨離を決行し、すべての書類をスキャナーで読み取り、PDF化しました。

今は、必要な書類のみを保管していますが、当時は、要否を特に区別していなかったため、選別作業にかなり苦労しました。

断続的に1週間近くかけてPDF化しながら選別し、捨てるものをゴミへと出しました。確か、段ボール箱4つほどの量だったと記憶しています。

PDFの管理方法も検討しなければ

現在の私も、送付されてきた書類のほぼすべてをPDF化しています。

既に、PDFの数は750を超え、未だ増え続ける見込みですから、今度はPDFの断捨離が必要になるかもしれません。

かつて、仕事で毎日1,000件以上のメールが飛び交う部署を経験したこともあって、数の管理には自信があるものの、限界はあるでしょう。

管理が破綻する前にペーパーレス化が実現されると嬉しいのですが、果たしてどちらが先になるでしょうか。

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